从员工到经理,拖延是职业文化的一部分。即使是最有效率的员工也会发现他们在某一点上拖拉。然而,当你在经营一家企业时,拖延的代价可能比一种更大。在员工中发起一些拓展培训活动,以避免拖延和奖励计划和前瞻性思维。
当你的员工由众多拖延者组成时,它会影响你的底线。工作效率可能会大幅下降,你最终支付给员工的报酬更多是为了查看电子邮件或与同事聊天,而不是为公司生产产品或服务。当你有更少的产品提供给你的消费者时,你就赚更少的钱,你的生意就会受到冲击。此外,它还会影响公司的信誉,尤其是当你的最后期限涉及到为客户提供某些产品或服务时。
拓展活动,以防止拖延,不仅有利于个人谁需要学习技能,以避免推迟重要的任务,直到最后一分钟,而且您的业务作为一个整体。当涉及到拖延政策时,它会让您的整个员工都站在同一个页面上,并全面强化团队概念,确保每个人都能在计划和实施项目目标的早期就开始合作。
奖励结构是鼓励团队合作和帮助阻止拖延的有效方式。根据项目的不同,把项目和重要任务分开,组成两个或两个以上的团队。为每个特定的任务分配任务和奖励,但要做到这样,如果团队中的每个人都成功,那么团队只能获得单个奖励和总体项目完成奖励。例如,如果在一个项目上达到了他们的目标,但是乔仍然拖延时间并错过了他的最后期限,那么没有一个团队成员能得到他们的奖金。这加强了团队结构,使成员彼此负责,并帮助他们相互促进,即使他们努力取得个人成功。
在为团队培养活动时征求员工的反馈意见。他们可能会想出比一般活动更有效的工作结构所特有的想法。此外,设定一系列较小的截止日期,而不是一个大的截止日期,以鼓励每个人一路设置检查点。这对抑制拖延有很大的帮助。